الصناعات المختلفة لها متطلبات مختلفة للموردين، ويجب أن يعتمد اختيار الموردين على المتطلبات الخاصة للصناعة والشركة. يجب على مختبرات الاختبار أيضًا اختيار الموردين بناءً على ظروفهم الخاصة (مثل الانتماء، والنطاق، ومجال الاختبار، والوضع المالي، وما إلى ذلك). إذا كنت تجري اختبار BFE ، أو اختبار PFE أو اختبارًا آخر لأقنعة الوجه وترغب في شراء جهاز جديد من الموردين، يمكن النظر في الجوانب التالية:

1) التأهيل والمستوى الإداري والفني للمورد

    يجب أن يتمتع أي مورد يقدم الإمدادات والخدمات للمختبرات بوضع قانوني واضح، كما تحتاج بعض المنتجات المحددة أيضًا إلى تراخيص إنتاج وتشغيل مقابلة من أجل حماية مصالح المختبرات من الانتهاكات غير القانونية في حالة حدوث نزاعات. ويرتبط مستوى إدارة المورد ارتباطًا مباشرًا بجودة وقدرة المنتجات والخدمات المقدمة للمختبر. على سبيل المثال، ما إذا كان مستوى الإدارة قد اجتاز شهادة نظام الجودة IS09000، وما إذا كان مستوى الجودة يلبي متطلبات IS09000 المعترف بها دوليًا. المستوى الفني للمورد، مثل ما إذا كان من الممكن تتبع نتائج المعايرة المقدمة بشكل فعال، وما إذا كان حد عدم اليقين والكشف يمكن أن يلبي متطلبات المختبر. ما إذا كان فحص المصنع للكواشف والمواد الاستهلاكية يمكن أن يفي بالمعايير ذات الصلة ومتطلبات المستخدم. يجب أن يختار المختبر موردًا يتمتع بمؤهلات كاملة ومستوى إداري عالٍ ومستوى فني يمكنه تلبية المتطلبات.

2) حجم المورد

    ما مدى ملاءمة المورد واسع النطاق للمختبر؟ يعتمد هذا السؤال على حجم المختبر نفسه، أي أنه يجب أن يكون المورد مناسبًا لمختبرك. وإذا كان الطلب على المختبر نفسه قليلًا جدًا، يتم اختيار مورد واسع النطاق. "عندما يواجهون مشاكل، يجب على الموردين أولاً التخلي عن طلبكم غير المهم وحماية عملائهم المهمين. على العكس من ذلك، يكون حجم المختبر كبيرًا وحجم المورد المختار لا يكفي. وبمجرد أن يكون طلب المختبر كبيرًا، تكون التقلبات صغيرة في كثير من الأحيان، لا يستطيع الموردون ضمان التوريد والخدمة في الوقت المناسب، لذلك، يجب عليك اختيار مورد يتناسب مع حجمك الخاص وإدارته بشكل علمي.

3) القدرة على التوريد والسرعة والاستقرار

    يجب أن يكون لدى الموردين مخزون كافٍ للتعامل مع التقلبات في طلبات المختبر المؤقتة والدفعية، وموارد كافية لتقديم خدمات مرضية للمختبر، والقدرة على تنظيم الإمدادات وفقًا لمواعيد التسليم المتفق عليها وشروط التسليم. إن إمكانية تسليم الإمدادات والخدمات التي يحتاجها المختبر في الوقت المناسب يؤثر بشكل مباشر على استمرارية عمليات المختبر. تخضع آلة اختبار أقنعة الوجه المشتراة لقبول مختبري صارم، ويتم استخدام استقرار نتائج الاختبار على المدى الطويل لمراقبة الموردين.

4) الوعي بالخدمة

    يعد الوعي بخدمة المورد أحد العناصر التي يجب على المختبر مراعاتها. سيأخذ الموردون المتميزون زمام المبادرة للتفكير من وجهة نظر العميل، ويتعاونون بنشاط مع العملاء لتحسين أوجه القصور لديهم وتحسين مستويات الخدمة. سيقدم الموردون الجيدون مزيدًا من المساعدة للمختبر، مثل الخدمة من الباب إلى الباب، وخدمة الدعم الفني، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يميل الموردون الذين يتمتعون بحس الخدمة إلى الحصول على مستويات إدارية أعلى ومفاهيم أعمال متقدمة، وهو أمر مناسب للمختبرات لتنفيذ إدارة الموردين.